個人情報基本方針
- 当法人は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切な個人情報の取得、利用及び提供、並びに保管を行います。
また取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当法人は個人情報を保護し適正に管理するため、個人情報保護管理責任者を選任し、各部門においても管理者を設置します。
また、全ての従業員等に関係法令及びその他の規範の遵守を周知するために、社内教育及び啓発活動を実施します。
- 当法人は当該個人情報を有する本人の同意を得た場合、もしくは法令により第三者への提供が認められている場合以外には、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。
また、個人情報を業務の委託先に提供する場合、委託先との間で必要な契約を締結する等、安全管理上十分な措置をとります。
- 当法人は個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、紛失、改ざん、き損、漏洩等の防止並びに是正に関して、社内規程を整備し、かつ必要で適切な安全管理措置を講じ、個人情報の保護に努めます。
- 当法人は個人情報の開示、訂正、削除等の依頼を受けた場合には、合理的な範囲で必要な対応をとります。
- 当法人は個人情報に係わる法令及び規程の遵守状況につき、定期的に監査を実施します。
本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。方針下部記載の窓口にお問い合わせ下さい。
なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。
- 当法人は基本方針その他の規程及びその運用について、法令等の改正や社会情勢の変化に応じ適宜見直し、個人情報保護マネジメントシステムとして継続的に改善を図っていきます。
制定:2015年06月01日
個人情報に関わる苦情・相談/問い合わせ先
〒101-0065 東京都千代田区西神田2丁目5番6号 中西ビル3階
一般社団法人 らいふテラス
お問合せ窓口 0120-978-047